③時間管理のルール、報告のルールを決める 時間管理のルールを決めます。 始業・終業時間 / 休憩時間 / 勤務をしてはいけない時間(22:00~05:00など) / 欠勤になるときの基準 / 休日. 環境によっては、集中してまとまった時間が取りにくいときがあります。 在宅勤務が、①労働者の私生活に使用者がむやみに介入すべきでない自宅を仕事 場所としていること、②労働者の仕事、日常生活それぞれの時間帯が混在せざるを得 お疲れ様です。管理部の鈴木です。新型コロナウイルスの流行に伴い、健康管理と社内感染防止のため、全社でリモートワークを実施いたします。 イヤホンやマイクなどのアクセサリ、その他ツール利用が必要なときは上長に申請してください。高価なものでなければ基本的に承認とします。また、通信料、光熱費、飲食代については自己負担とします。 事前に上司に申請して承認を得ること 2. ②就業時間について ・就業規則などの規程は変更や作成が必要? 在宅勤務について、事前に 社内で確認しておくこと 勤務条件 勤務時間& 休憩時間 業務場所 ルール 始業、終了の連絡は必要か? 連絡方法は決まっているか? 業務内容 日々の業務内容とアウトプット、期待値は? 業務報告は必要か? 「●●さんのメールを読んで勉強してました」など、まるでバカ丸出しの報告しか思い浮かばず、本当に辛いです。 勤怠管理のために始業・終業時にメールを送ってこいという古風な会社・組織もあると思います。, 多分、急遽、在宅勤務を開始した公的機関にこの無駄なルールを作っているところが多いと思いますが。。。。, Gmailとそれを自動的に操作するGoogle Apps Script(GAS)というモノを使ってサックとプログラミングします。, GmailやGoogleカレンダーなどはほとんどの人が使ってみたことがあると思います。, 加えて、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントなど、Googleは非常に便利なサービスをたくさん運営しています。, これらのGoogleのサービスをGoogle Apps Scriptを使えば定期実行したり自動化したり、複雑な作業をしたりすることができるようになります。, グーグルアカウントを持っていて、ログインしていれば、Google Apps ScriptというWebアプリケーションのページに入ることができます。, このコードのところに後で紹介するスクリプトをコピペすることで、定期自動メール送信は行えるようになりますので、プログラミングしなきゃいけないの?という方は安心してください。, この例では、始業メールを'office-staff@konyagayamada.co.jp'に送ります。, 'from'・・・ Gmailに別のメールアドレスを設定している場合(エイリアス)、そのエイリアスのアドレスを使用することができます。, https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app, 日付dateが営業日かどうか判定する関数。営業日であればtrueを返し、土日や祝日であればfalseを返す。, Google Apps Scriptでメールを送信したい時刻にトリガーを設定する関数。, 設定されたトリガーがそのまま残るので、setTriggerの最初で呼び出して、過去のトリガーを削除するための関数。setTrigger関数の最初の行で呼び出されている。, 午前4時〜5時の間にsetTrigger()を実行されます。そうすると、自動的にsetTriggerは8時30分にmail()を実行するようにトリガーを設定します(setTrigger関数内のnewTrigger('mail')が新しいトリガーを作ります)。そして8時30分になるとmailが実行されます。, もう一つ「終業自動メール」プロジェクトを同じように作成すれば終業時にもメールを送れるようになります。, 例えばmail関数を選んで実行を押すと、メールが送信されます(テストする際は送信先を自分のメールアドレスなどにしておきましょう。さもないと、不審なメールを相手に送ってしまいます)。, これを設定することで、例えば、Gmailから送っているのにあたかも職場のメールアドレスから送信しているように見せかけることができます。, 'from'にこのアドレスを指定すると、そのメールアドレスから送信されたようにすることができます。, 古くからGoogleカレンダーを利用しているユーザーのかたの場合、日本の祝日を参照するIDである, 'ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com', 自分のGoogleカレンダーを開いて、下の方にあるその他のカレンダーから”日本の祝日”にカーソルを載せます。, こちらの記事にあるコードをコピペしてGASで自動送信の設定をしてみたのですが、うまくいきません 何が原因でしょうか? エラーメッセージは 2020/08/20 4:54:52 エラー TypeError: Cannot read property ‘getEventsForDay’ of null at isBusinessDay(メール自動送信:16:12) at setTrigger(メール自動送信:27:7), 実際に書いたコードは以下のようになります。 function mail() { var today = new Date(); var array = [‘日’,’月’,’火’,’水’,’木’, ‘金’, ‘土’] var to = ‘送り先’; var title = “件名”; var body = “本文”; var aliases = GmailApp.getAliases(); GmailApp.sendEmail(to, title, body, {‘from’: aliases[0], ‘name’: ‘名前’}); } function isBusinessDay(date){, if (date.getDay() == 0 || date.getDay() == 6) { return false; } const calJa = CalendarApp.getCalendarById(‘ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com’); if(calJa.getEventsForDay(date).length > 0){ return false; } return true; }, function setTrigger(){ delTrigger(); var setTime = new Date(); setTime.setHours(7); setTime.setMinutes(30); if (isBusinessDay(setTime)){ ScriptApp.newTrigger(‘mail’).timeBased().at(setTime).create(); } }, function delTrigger() { var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers(); for(var i=0; i < triggers.length; i++) { if (triggers[i].getHandlerFunction() == "mail") { ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]); } } }, http://syasuda.com/d/blog/2016/11/googleid.html の人と同じような状態かと思います。, かなり古くからgoogleカレンダーを利用している人が参照している日本の祝日カレンダーは ‘ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com’ と違うようです。, また、一度日本の祝日カレンダーの登録を解除して、再登録すると カレンダーIDを ‘ja.japanese#holiday@group.v.calendar.google.com’ に変更することができると思います。, NTTのIndigo VPSにKUSANAGI RoD(Docker)をインストールして高速WordPress環境を激安で構築する方法, http://syasuda.com/d/blog/2016/11/googleid.html, 日本の口座でTQQQに投資できるのはトライオートETFだけ!基本知識を徹底整理・解説したよ. No reproduction or republication without written permission. ①パソコン、ツールについて 至急お願いします。在宅勤務を実施するのですが、上司への始業報告をメールで連絡しなくてはいけません。雛形を検索しても出てこず…どなたか教えていただけませんでしょうか? 本件に関して不明な点がありましたら、管理部までご連絡ください。以上、ご対応よろしくお願いいたします。 ※万が一、新型コロナウイルスに感染した疑いが出たら、すみやかに管理部鈴木まで報告してください。出社せず、厚生労働省「帰国者・接触者相談センター」に連絡してください。帰国者・接触者相談センター, リモートワーク導入の要不要は、会社の業務内容によって変わります。今回の新型コロナウイルス騒動は緊急度も高く、あわててリモートワークについて調べ始めた方も多いでしょう。しかしリモートワークは、新型コロナウイルスだけではなく、災害や季節性インフルエンザのときにも関係してきます。この機会に正しい運用方法を知り、会社・社員双方のリスクを回避できるよう、労務管理の体制をととのえることをおすすめします。, 社会保険労務士。株式会社Flucle代表取締役/HRbase社会保険労務士事務所代表。労務管理の課題をテクノロジーで解決できる社会を目指す。当サイトのコラムは、三田をはじめとする社会保険労務士、人事労務の専門家、現場経験の豊富なプロと、記事編集者がチームを組み、「正しい情報×徹底したわかりやすさ」にこだわって発信しています。, 新型コロナウイルスの感染者が出勤すれば、社内の感染が広がるだけではなく、通勤や業務中に触れあった無関係な人にまで感染を拡大させる恐れがあります。そのため会社側の適切な対応が求められていますが、いままで直面したことのない事態のため、対応が後手後手になっているのは否めません。社員の健康を守り、…, 確かに完全な環境をととのえようと思うと、それなりに時間とコストがかかります。しかし以下の4つのポイントを軸に、, コミュニケーションツールもあれば便利です。インストール型のソフトを使っている場合は、, リスクを恐れてリモートワークを断行しなかったときの会社が止まるという損失と、できる範囲でリモートワークをしたときの利益を天秤にかけるしかないのです。, 休日は基本的に今まで通りで大丈夫ですが、子どもの休校などによって平日に働けなくなる場合は、, 実際に働いている姿を見れない不安があるとは思いますが、何をやったのか、どんなアウトプットを出したかを報告してもらうことで安心できるはずです。, 勤務を認めていない時間帯にリモートワークをしているときは、指導するようにしてください。, たとえば自宅で働く場合の、通信費、ツール利用料、パソコン代、光熱費などはどちらの負担になるのでしょうか?, おすすめは、パソコンやツールなどの購入費は会社側が負担し、それ以外は本人負担または一定額の手当(月3000円~5000円程度)を出す方法です。費用負担については、労使であらかじめ話し合っておき、, 今までは、「職場で何時間働いたか」が評価制度の中心にあったかもしれません。しかしリモートワークを導入するのであれば、, TimeCrowdというサービスを利用し、全員が何にどれぐらい時間を使ったかを記録しているため、本当にちゃんと働いているの?という不安もありません。, 社外へはさすがにメールも利用しますが、関係性ができている相手ならMessengerやLINEを使用することも多々あります。, あとはGoogleドキュメントやスプレッドシートでガンガン内容共有をしながら業務を進めます。この記事も、, 新型コロナウイルスの流行に伴い、健康管理と社内感染防止のため、全社でリモートワークを実施いたします。, 緊急対応のため、ルールが不明確な面もあるかと思いますが、不明点は管理部までお問い合わせください。, ただし持ち出す場合は、どのパソコンを持ち出したかの報告を管理部までメールでお知らせください。, 自分のパソコンがない社員については、自宅のパソコンを使用してください。その場合、ウイルス対策ソフトがインストールされていることを条件とします。, イヤホンやマイクなどのアクセサリ、その他ツール利用が必要なときは上長に申請してください。, 本件に関して不明な点がありましたら、管理部までご連絡ください。以上、ご対応よろしくお願いいたします。, ※万が一、新型コロナウイルスに感染した疑いが出たら、すみやかに管理部鈴木まで報告してください。出社せず、厚生労働省「帰国者・接触者相談センター」に連絡してください。. © Shogakukan Inc. All rights reserved. コロナ対策の一環で、在宅勤務が始まりました。毎日始業後・終業後にチームのメーリングリストに報告と午後にSkypeを使ったチームミーティングがあり、一人一人行っている業務について進捗を発表します。それが辛くて仕方ないです。まだ 社内制度として連絡方法が特段決まっていないのならば、テレワークの始業や終業のタイミングも、以下のように報告することができます。 【件名のみ】これより在宅勤務を開始します。本日もよろしくお願い致します。 コロナ対策の一環で、在宅勤務が始まりました。 ③ツールについて しかし今は、自分が勤務時間中に何をやっていたのかを文字にし、話さないといけません。 また、平均して同じ量の仕事が毎日あるというよりは、忙しい日に集中します。 お客様の許可なしに外部サービスに投稿することはございませんのでご安心ください。, 機械設計職でcadを使用していますが、 コロナの影響で在宅勤務するよう会社から言われていますが、ca, 在宅ワーク 在宅ワークをはじめたいのですが、安心なサイトか不安になって始められません。 安心な在宅ワ, 飲食店を経営してましたが、新型コロナウィルスで廃業を考えています。 新しく在宅ワークの斡旋(主婦に内. 報告に使う場合. 環境によっては、集中してまとまった時間が取りにくいときがあります。 在宅勤務を開始するときと終了するときに上司にメールを出すこと 後者のルールによって、今から在宅勤務が始まることと終わることを上司に伝えます 在宅勤務が始まる前からWindows環境が社員全員に配布されており、Windowsにサインイン、サインアウトした時刻が記録され、勤務表に連動しています これはサービス残業をさせないように就業時間を把握するための仕組みです 自動で打刻するタイムカードのよ … オフィス勤務 モバイル 勤務 在宅勤務 テレワークについて テレワークの分類、形態ごとの特徴 テレワークのメリット ① 在宅勤務:労働者の自宅で業務を行う 通勤を要しないことから、事業場での勤務の場合に通勤に要 する時間を有効に活用できます。 ・労働時間をどう記録すればいい?, そこで、「早急にリモートワークを導入しなければならないけど、しっかりした準備をする時間はない」という会社のための緊急リモートワーク対策として、「4年間、社員全員がフルリモートで事業を進めてきた株式会社Flucleがおすすめする、たいして面倒ではないリモートワーク環境のととのえ方」を書かせていただきます。, リモートワークに抵抗感を持っていたり、大げさに考えている方は「まず何かを揃えなくてはいけない」と思い、大きなハードルを感じています。, 確かに完全な環境をととのえようと思うと、それなりに時間とコストがかかります。しかし以下の4つのポイントを軸に、今できることで始めれば、リモートワークの導入はそう困難ではありません。, ・パソコンは会社のものを持ち出せるのであれば、それを使います。持ち出せない場合は社員所有のパソコンを使用してもらいましょう。(ただしセキュリティを確保する必要あり ※②を参照), ・コミュニケーションツールもあれば便利です。インストール型のソフトを使っている場合は、ChatworkやSlackなどの導入を検討しましょう。ファイル添付やメンバーへの声かけがカンタンにできるので、出社時よりコミュニケーションがはかどる可能性もあります(両方、無料で使用できます)。, ただ、いきなりコミュニケーションツールの導入が難しい場合は、ビデオツールも検討してください。Zoomがおススメです。画面共有、複数人でのビデオ会議が可能です。, それでもツール導入ができない場合は、電話で対応しましょう。「ツールの導入ができないから」という理由だけでリモートワーク導入が遅れるのは、もったいないです。, 会社以外での仕事といっても、カフェはNGです。セキュリティ的に危険なため、自宅で行ってもらうようにしましょう。また、自分所有のパソコンを使用するときは、ウィルス対策ソフトを入れてください。アバストなら無料でダウンロードでき、使いやすいのでおすすめです。, お分かりとは思いますが、セキュリティに万全などありません。出社して仕事をしたって、トラブルが起きるときは起こります。緊急時である今は、リスクを恐れてリモートワークを断行しなかったときの会社が止まるという損失と、できる範囲でリモートワークをしたときの利益を天秤にかけるしかないのです。, そのうえで、「本当の機密情報は、この期間は扱わない」「会社の行く末にかかわる重大な仕事があるなら、その人は出社すればいい」など、柔軟に考えることが大切です。, 始業・終業時間 / 休憩時間 / 勤務をしてはいけない時間(22:00~05:00など) / 欠勤になるときの基準 / 休日, 始業・終業時刻を明確に決めるのが難しいときは、◯時~◯時のあいだと勤務を認める時間を決め、始業・終業時刻は社員にまかせます。そのときは、1日の最低勤務時間を決めておき、リモートワーク中の決められた期間内で会社指定の時間で勤務するように通達します。, 休日は基本的に今まで通りで大丈夫ですが、子どもの休校などによって平日に働けなくなる場合は、振替休日などを利用して労働日を変えることも可能です。, 毎日、終業時には「何時から何時まで働いたか・何時間働いたか・何を行ったか」を会社に報告してもらいます。実際に働いている姿を見れない不安があるとは思いますが、何をやったのか、どんなアウトプットを出したかを報告してもらうことで安心できるはずです。, 仕事の開始時・終了時に、会社に連絡をする方法を決めます。(チャットワーク、電話、メールなど)会社は社員の報告を元に、労働時間を管理していきます。勤務を認めていない時間帯にリモートワークをしているときは、指導するようにしてください。, 急にリモートワークを導入した会社で、あとでトラブルになりやすいのが費用負担です。リモートワークを行うと、今までにかかってなかった費用が発生します。たとえば自宅で働く場合の、通信費、ツール利用料、パソコン代、光熱費などはどちらの負担になるのでしょうか?, おすすめは、パソコンやツールなどの購入費は会社側が負担し、それ以外は本人負担または一定額の手当(月3000円~5000円程度)を出す方法です。費用負担については、労使であらかじめ話し合っておき、双方が納得して働ける取り決めを行いましょう。, 上記の4つのポイントは、あくまで緊急的にスタートするときの最低限のポイントです。せっかく試してみたリモートワークなので、落ち着いたら、この機会に環境をととのえましょう!, 今までは、「職場で何時間働いたか」が評価制度の中心にあったかもしれません。しかしリモートワークを導入するのであれば、「がんばっていたか」などの勤務態度ではなく、成果で評価ができるようにしましょう。, そうすれば、今後も働く場所や時間にとらわれず、公正な評価ができるようになります。個人の役割と達成すべき成果を明確にし、賃金と紐づける仕組みをつくりましょう。, 取り急ぎ決めたことも、きちんと規定として運用していけば、会社の正しいルールとして定着します。テレワーク勤務規程のテンプレートを貼っておきます。ダウンロードしてお使いください。, 最後に、弊社のリモートワークについて書かせていただきます。まだ課題は山積みですが、特に大きな投資をしたわけでも、特別なルールを決めたわけでもありません。すべての会社のモデルになるとは思いませんが、参考になさってください。, Flucleは社員の自主性に任せているため、5:00~22:00の間であれば、自由に働いてOKです。(22:00から5:00の深夜時間帯は割増賃金がつき、通常時間帯で働く社員と差がついてしまうと不公平なので、緊急時以外は原則禁止しています), 何時間働いたかの時間管理は自己申告制で行い、それを基に残業代の支払いをしています。TimeCrowdというサービスを利用し、全員が何にどれぐらい時間を使ったかを記録しているため、本当にちゃんと働いているの?という不安もありません。, また1on1を頻繁に行い、不安なことがないか、迷っていることがないかを定期的に面談し、お互いの認識をすり合わせています。, 【広報担当 本田】 普通に出社して勤務をしているときは、メールや資料をくまなく読んで知識を少しでも入れるなど、自分のペースで過ごせていました。あまりに膨大な時間を費やさなければ、それも大事なことだと思います。 ③時間管理のルール、報告のルールを決める 時間管理のルールを決めます。 始業・終業時間 / 休憩時間 / 勤務をしてはいけない時間(22:00~05:00など) / 欠勤になるときの基準 / 休日. 【期間】2020年3月2日(月)〜3月13日(金) 上記の期間、会社のパソコンを持ち出しOKとします。ただし持ち出す場合は、どのパソコンを持ち出したかの報告を管理部までメールでお知らせください。自分のパソコンがない社員については、自宅のパソコンを使用してください。その場合、ウイルス対策ソフトがインストールされていることを条件とします。 突然の在宅勤務!始業・終業の通知メールをGmailで自動化してみたコロナウィルス問題でいきなりテレワークになった方も大勢いらっしゃると思います。勤怠管理のために始業・終業時にメールを送ってこいという古風な会社・組織もあると思います。多分、急 まだ周りのように担当する業務が決まっていません。部署に異動して間もないということもあり、業務に必要な資料が入ったフォルダの閲覧権限等もない状態です。 【勤務時間】8:00~22:00のあいだで8時間勤務(休憩:60分) 予定されていた会議はZoomを使用します。ZoomのURLは会議前に所属長が流してください。 熱が下がったらどうする? 会社の新型コロナ対応 受診・給与・有給休暇・助成金の概... 新型コロナ対策:社員を休ませるときの、休業手当の基準【休業命令書Wordファイル... 熱が下がったらどうする? 会社の新型コロナ対応 受診・給与・有給休暇・助成金の概要まとめ, 新型コロナ対策:明日からのリモートワーク【在宅勤務規程・社員への連絡メール文面付き】社労士監修. 在宅勤務を導入する場合にあっては、「情報通信機器を活用した在宅勤務の適切な導入 及び実施のためのガイドライン」(以下「在宅勤務ガイドライン」という。)で示されて いる注意点を考慮し、検討する必要があります。 ・始業時は、所属部署のチャットでその旨を流してください どうしたらいいんでしょうか。, コロナの影響で仕事が無くなりそうです。 現在50代半ばです。 長く勤めていたホテルがコロナの影響でか, ※各種外部サービスのアカウントをお持ちの方はこちらから簡単に登録できます。 Oggi11月号「すみません、先輩もわかりません!」P210に掲載のTBS山本里菜アナ着用のワンピースの価格に誤りがありました。正しくは¥29,000(税抜)になります。お詫びして訂正いたします。. 【本文なし】これにて在宅勤務を終了致します。お先に失礼致します。, メールで送ることで送信時間も残りますし、勤務時間管理の観点からも有益ですね。受け取り手としても件名だけで連絡事項が把握でき、件名だけであれば返信しなくちゃ! というプレッシャーを与えることもないと思います。, 【件名のみ】【本文なし】がラフ過ぎる? と気になるようでしたら【件名のみです】【件名のみで失礼します】など、丁寧に記載することもできます。, なお、【T/O】(Title Only)や、文末に【EOM】(End Of Message)をつけるというカッコいい示し方もありますが、伝わらないのは困るので、日本語で書く方が安心ですね。, テレワークではなく社内にいるときでも、返信不要とあったメールに対しては、以下のようにサクっと連絡できますよ。, なお、件名欄に1行程度で簡潔にまとめられない事項の場合には、電話やメール本文、チャットでの連絡を検討しましょうね。, いかがでしたか? 件名のみのメールは、社内の方、特にチーム内や日頃接点の多い方への連絡方法です。社外の方への連絡方法としてはふさわしくありませんのでご注意を!, 都内在住のOLライター。マナーインストラクターであり、実用マナー検定準一級や敬語力検定準一級など、ビジネスにおけるマナーや、マネーに関する資格(2級ファイナンシャル・プランニング技能士、金融コンプライアンスオフィサー、マイナンバー保護オフィサー)などを保有。丁寧な暮らしに憧れ、断捨離修行中!, 正しいようで間違いです!「情けは人のためならずと言うくらいですからね」はどこが間違っている?, 若者の謎の合言葉「べびたっぴ」ってどういう意味? 使用例・関連語をわかりやすくご紹介, 大人なら知っておきたい!「先日とは」どんな意味で、いつからいつまでを言う? 例文・メール文例、英語も…, ライフスタイルニュース自宅に届く!【スターバックス】2021福袋! 気になる中身は…, 【Oggi Park】日本橋のど真ん中で働く女性のための新空間をOggiがプロデュースします!, 働く全ての女性に向けて、シンプルでセンスのよい「ファッション」「ビューティ」「ライフスタイル」情報を毎日お届けします。働く女子の関心事「仕事」「恋愛」「結婚」などのコンテンツも充実。“今日(オッジ)”をイキイキと働く、全国の女性を応援します。, 小学館雑誌定期購読プライバシーポリシー/ソーシャルメディアポリシー画像使用・著作権インフォマティブデータガイドラインお問い合わせ広告掲載について, ABJマークは、この電子書店・電子書籍配信サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標(登録番号 6091713号)です。.